根据《市政府关于印发昆山市教育装备政府采购管理办法(试行)的通知》(昆政办发[2016]8号)精神,以及昆山市教育装备与勤工俭学办公室下发的《昆山市学校自行采购图书指导意见》,根据本校实际情况制定本馆图书采编制度。
一、采购制度
1、采购图书应根据教育部装备研究与发展中心《关于开展“中小学图书馆(室)馆配图书适宜性评价工作的函”》及《省教育厅关于转发教育部印发<中小学图书馆(室)规程>》的要求以及本校专业教学编制图书、报刊的采购计划、采购预算及方案。
2、图书采购须通过正规渠道采购的全国百佳出版社出版的正版图书。
3图书复本数为1-2册。精装成套书、典藏类书、工具书可根据实际需求采购1册,其余类图书复本数为2册。
4、当年采购的图书的出版时间原则上应为近1年内出版的新书,工具书、精品书、典藏书的出版时间可根据实际需求不受限。
二、验收制度
新书到馆后,工作人员应对照采购清单对图书的质量、数量、内容进行验收,不合格或者不适应师生阅读的图书应当及时反馈,做好登记调换工作。
三、登记、编目制度
为了统一编目方式,保证图书、报刊的一致性,特制定本规则。
(一)图书
1、入馆。加盖昆山开放大学图书馆馆章,三处:切口章(靠上3/4空白处)、书名页章、暗章(第9页空白处);贴电子便签;部分易损图书进行封面保护。
2、编目。查重;题名、责任者、分类号等信息的确定;选择馆藏(若为典藏书,则切口处加盖“典”字章);打印、黏贴书目标签;如有随书光盘,著录时在正题名后补充光盘存放位置。
3、上架。自上而下,从左到右,“S”型排列。
(二)报刊
1、著录。新增期刊应及时将期刊信息进行系统著录;
2、征订。每年应根据期刊到馆情况、教学需求征订期刊并系统征订;
3、签到。期刊到馆后加盖馆章(期刊目录页、切口处),并在系统中签到;
4、流通。现报、现刊应及时上架流通;
5、装订。根据期刊厚薄程度,选择装订方式,实物装订后在系统中录入装订信息;根据报纸厚薄程度,选择装订方式,黏贴报刊标签。
6、编目。根据编目规则对过刊进行编目、黏贴书脊;
7、过刊上架(排架方式:年份→种次号→期号);报纸按名称及月份上架。
(三)光盘
1、手工在“光盘磁盘索引目录”册上登记;并在电子档上填写相应信息;
2、用油性笔在光盘正面写上条码(没有不写)、存放位置。