2019年11月6日,于至知楼422教室,举行了交通工程系学生会和团总支的共同会议,本次会议分为四个议程。
第一项议程是主席与副主席的自我介绍以及对这些天各个部门的工作实况进行评价,在副主席们讲述的问题中,秀米的制作成了最严重的问题,因此对于秀米的制作还有待加强。

第二项议程是主席陈王宇对接下来即将开展的活动进行发布与安排。其中包括12月28日的校庆活动和收集环保瓶的活动。关于校庆,办公室负责文案工作例如校庆的规划等。其中宣传部则主要负责校庆庆典的拍照与秀米的宣传活动。文艺部需要对各个的才艺表演进行统计与安排。生活部的任务则是在校庆初与校庆结束后对场地进行安排。而在收集环保瓶的活动中,各个部门也是有相应的任务,例如生活部的任务则是在活动期间收集好各个班级的环保瓶并做好相关报告,而宣传部则是需要绘画出美丽的海报博得学生们的眼球以及进行踩点拍照等工作。
第三项议程是学生会和团支书的部长发言。他们简要讲述了各个部门的部门简介和工作职责,点出了各个部门还存在的一些问题。

第四项议程是赵子云老师和赵海波老师对学生会近期工作的评估与期望。对于团总支的工作,赵海波老师要求他们负责好每一次的班级团队角工作以及对近期的青年大学习活动进行总和与汇报。此外,团总支还需要组织各班班长和团支书不定时进行开会学习。
本次集体例会,为我们更好的明确了学生会和团总支各部门的职能,让我们把现在的责任当作一种锻炼自己的平台,使我们在接下来的工作中不忘初心,牢记使命,为创造更美的交通工程系而努力。
