上会（局务会）形式：培训费用10万元以上的由项目负责人上会；10万元以下的由分管局长代为上会。
1.培训开展前要做的材料：
①填写“培训项目备案表”（见附件1），每一栏内容都要填写完整。需要项目主办部门、教师发展中心和培训工作分管领导签字，盖公章。公办、民办教师培训合并进行的，备案表（预算金额）要分开填。
②制定培训方案：包括专家信息、培训时间、地点、对象、人数、课程、食宿安排、承办机构等内容。
③拟定委托协议: 包括培训目标、培训对象、培训时间、工作职责、费用标准、支付方式等内容。除师资费外实行总额控制（大多数情况下不建议另做师资费），昆山市内的培训不超过210元/人/天的标准，昆山以外不超过550元/人/天的标准。注意培训中发生的城市间交通费（即昆山到外地的包车费、动车费、机票费）是不允许在培训费中列支的，而应该回参训人员各自单位报差旅费，所以委托培训合同中如果出现约定费用中含这项支出的，是要剔除出去不允许核报的。另外，如果到外地培训，涉及住宿的可按550元/人/天计算，返程那天由于不涉及住宿，只能按210元/人/天计算。
有些项目需要另做师资费的，师资费标准：副高每学时不超过500元，正高每学时不超过1000元，院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。一学时为45分钟。专家讲课费单据见附件3中的相关表单，此费用单需项目负责人、单位负责人签字。另外还要及时收集讲课专家的身份证正反面复印件（A4纸横向复印）, 专家讲课费超过500元/课时的，必须提供专家职称证书复印件。
④培训通知：包括报名、开班、上课等信息，上课时间必须明确具体上课的时间段，不能笼统写上午或下午。
2.培训过程中要收集的材料
⑤完成满意度调查：可采用问卷调查的方式（见附件2，可根据实际培训项目自行调整），也可采用“问卷星”手机扫码完成问卷。无论采用何种形式，要将调查问卷原始表及汇总表交教师发展中心。
⑥收集培训PPT课件或专家讲义，收集相关培训资料、精彩照片。
⑦学员签到表：最好把几次的签到设计到一张表内（财务要求）,注意实际签到人数要和报销单上的人数一致。公办、民办教师培训合并进行的，签到表要分开。
3.培训结束后要做的材料
⑧培训绩效报告（培训总结）：包括培训过程、费用管理、培训成效等基本情况，要求图文并茂，并要求一把手局长签字。
⑨发票：发票上要有项目负责人、单位负责人的签字。公办、民办教师培训合并进行的，发票要分开。
⑩填写培训费用报销单（见附件3）：“经费指标来源”填“师资培训”，“预算金额”可不填，只填实际支出的“决算金额”；“业务单位（科室）审核意见”由教师发展中心秦春勇主任签字。公办、民办教师培训合并进行的，报销单要分开。
⑾登记继续教育学时：培训结束后，将根据学员参训及考核情况在“江苏省教师（校长）培训管理系统”中登记继续教育学时，不建议培训前在平台上报名。培训结束后请各主办方将“添加教师学时表”Excel文档(见附件4)及培训方案一并发到指定邮箱54397410@qq.com，由教师发展中心周信宏老师负责导入学时，联系电话36906136。
⑿微信推送：为宣传培训成果，各承办部门在开展培训过程中要注重收集和整理相关培训资料（突出项目主题和重点）、精彩照片（请附文字说明），培训结束后形成文字材料发教师发展中心张文红老师，发展中心将及时进行微信专题推送。（建议关注微信公众号“昆山教师发展中心”，参考有关内容。特别提醒：委托第三方培训的，第三方名称不要体现在材料和照片中)。
备案表、培训方案及委托协议要在培训开始前交到教师发展中心，联系人：张文红老师（QQ号1322186459）。如果是外出培训（昆山以外），则至少提前一周将培训方案发张老师，要交市委党校备案。
其它材料在财务报销时拿到教师发展中心张老师处审核。
特别强调几点：
1.严格执行组织人事科上报的师资培训计划。培训费用结报不能超项目、超范围、超预算金额。同一条线有若干培训项目的，每个项目结算金额都必须控制在预算金额之内，项目之间不能统筹。
2.民办教师培训如与公办学校合并进行的，合同、方案、通知可以合并一套，备案表（预算金额）、报销单、签到表、发票都必须分开，公、民办教师培训费用原则上按照实际参加人数均摊。
3.培训费用结算手续必须齐全，其中专家讲课费超过500元/课时的，必须提供专家职称证书复印件。
4.实际参加培训人数少于预算人数的，人均培训费用按照实际参加培训人数计算，人均费用不能超过各项费用规定。
5.各培训项目负责人必须做好培训台账资料，保存资料、图片、培训成果，费用结报时交满意度测评相关资料。
6.其他经批准在各条线专项经费中列支的培训项目，费用报销参照师资培训费报销程序。
二、 各部门自己组织的培训
1.培训开展前要做的材料：
①填写“培训项目备案表”（见附件1），每一栏内容都要填写完整。需要项目主办部门、教师发展中心和培训工作分管领导签字，盖公章。
②制定培训通知（含培训方案）：包括培训时间、地点、对象、课程信息、专家信息等内容。
2.培训过程中要收集的材料
③准备专家讲课费单据（见附件3），此费用单需项目负责人、单位负责人签字。注意教育系统在编在职人员（编内）的讲课费要与外聘专家（编外）的讲课费分开做，因为支出不在一个渠道。但培训备案表只需做一份（另一份可复印），特别注意：“培训天数”、“学时数”、“预算金额”都填总数，无需把编内、编外分开，“主要授课教师团队”即可有编内的也可有编外的。发财科看到这张表就认可本培训是经过审核的。
另外还要及时收集讲课专家的身份证正反面复印件（A4纸横向复印），专家讲课费超过500元/课时的，必须提供专家职称证书复印件。
45分钟记一学时，专家讲课学时数要与培训通知中的培训时间对应起来。
④收集培训PPT课件或专家讲义，收集相关培训资料、精彩照片等。
⑤学员签到表：最好把几次的签到设计到一张表内（财务要求），注意签到表人数要和报销单上的人数一致。
3.培训结束后要做的材料
⑥培训绩效报告（培训总结）：单独立项的培训需要绩效报告，包括培训过程、费用管理、培训成效等基本情况，要求图文并茂，并要求一把手局长签字。分散的学科培训无需每次写报告，年底所有项目结束后提交一份总的绩效报告。
⑦填写培训费用报销单（见附件3）：“经费指标来源”填“师资培训”，“预算金额”可不填，只填实际支出的“决算金额”；“业务单位（科室）审核意见”由教师发展中心秦春勇主任签字。
⑧登记继续教育学时：培训结束后，将根据学员参训及考核情况在“江苏省教师（校长）培训管理系统”中登记继续教育学时，不建议培训前在平台上报名。培训结束后请各主办方将“添加教师学时表”Excel文档(见附件4)及培训通知（或方案）一并发到指定邮箱54397410@
